Lakisääteisiä, tarpeellisia ja sosiaalisesti yhdistäviä. Kahvitauot täyttävät työpaikalla monia tarpeita, kun niitä käytetään oikein. Mitä meidän pitäisi tietää kahvitauoista?

S uomessa on lakisääteinen 12,5 minuutin kahvitauko. Useimmiten tauolla kuitenkin vierähtää vartti tai 20 minuuttia – varsinkin, jos tarjolla on kakkua. Tänä päivänä useimmissa yrityksissä korostetaan vapautta ja vastuuta ja työstä voi tarvittaessa ottaa pienen tauon. On useita erilaisia tapoja pitää taukoja. Niin kauan kuin ne toimivat yrityksen työkulttuurin mukaisesti, kaikki sujuu yleensä melko hyvin.

Vaikka tauot ovat ehdottomasti tarpeellisia, ne voivat myös olla melkoinen aikavaras – erityisesti jos niitä käytetään hyväksi. Pahimmassa tapauksessa kahvitauot syövät työaikaa ja vähentävät tuottavuutta. Lopputuloksena ne voivat vaikuttaa suoraan päivittäiseen nettotulokseen.

Otetaan esimerkiksi kymmenen hengen tiimi, joka menee yhtä aikaa yhdeksältä kahvitauolle. Tauon loppupuolella sisään astuu mattimyöhäinen, kutsutaan häntä vaikka Börjeksi. Börje on ollut töissä kentällä, ja saapuu siksi myöhässä. Börje on sosiaalinen ihminen, eikä tahdo istua yksin. Koska Börje tykkää puhua, hän viihdyttää porukkaa pienellä valituksella ja hauskoilla jutuilla aina lavatansseista asuntovaunuihin. Hauska sosiaalinen tilanne pitkittää taukoa, ja sen parissa kuluu normaalin ajan lisäksi vielä toinen 15 minuuttia.

On useita sosiaalisia perusteluita, joiden mukaan tapahtumien kulku on hyväksyttävä. Periaatteessa Börjellä on oikeus kahvitaukoonsa, ja vastuu lankeaa ryhmälle, jonka olisi tullut palata työhönsä kahvitauon loputtua. Päivän päätyttyä huomaamme, että yhteinen saldo on 2,5 tuntia tehokasta työaikaa miinuksella. Miten tässä näin kävi?

Toimi sen sijaan näin – 3 vinkkiä

1. Kaikki mukaan. Esimies, johtaja tai vastaavassa asemassa oleva: osallistu mielellään tauoille ja muihin sosiaalisiin tilanteisiin. Se vahvistaa yhteisöllisyyttä ja voit saada arvokasta tietoa ja uusia ideoita. Tauko yhdessä vahvistaa yhteisöä ja varmistaa, että kaikki tulevat tutuiksi.
   
2. Aikatauluta tauot. Aikatauluttaminen luo rytmiä, joka sekä auttaa rentoutumaan että saamaan hommat hoidetuksi. Taukojen aikatauluttaminen voi olla myös tehokas tapa välttää stressiä. Työtehtävät vaikuttavat siihen, milloin taukoja kannattaa pitää. Voit pitää tauot tiettyinä aikoina – tai siirtyessäsi tehtävästä toiseen.
3. Sulje ulkomaailma pois. Tauon aikana voi olla mukava suojata itsensä keskeytyksiltä, kuten sähköposteilta tai pirisevältä puhelimelta. Työn luonteesta ja työntekijästä riippuen tauot ovat erilaisia. Joku tahtoo istua rauhassa, kun taas toiset tahtovat jutella. Yksi taas voi haluta käyttää tauon pieneen happihyppelyyn.